integratorzy

Technologia rozwija się w błyskawicznym tempie. Przejawia się to m.in. rozwojem przedsiębiorstw, w których przybywa systemów i oprogramowań. Gdy te są ze sobą w jakiś sposób powiązanie i współpracują - to świetnie. Często jednak produkty te są od siebie niezależne, co powoduje sporo komplikacji. Wiele firm sobie z tym nie radzi, czego konsekwencją są straty finansowe i frustracja pracowników. A czasem wystarczy prosta integracja systemów, by nie tylko ułatwić pracę w danym przedsiębiorstwie, ale przede wszystkim odkryć ogromny potencjał danego biznesu.

Fot. Unsplash.com

Integracja systemów IT - o co tutaj chodzi?

O co chodzi w integracji systemów? To proste. W wielu firmach działa mnóstwo programów i systemów, które z zasady mają ułatwić wykonywanie codziennych obowiązków. Gdy te ze sobą nie współpracują, to oznacza zazwyczaj wiele pracy, której nie trzeba by było wykonywać, gdyby miały miejsce odpowiednie, czasem bardzo proste, integracje. Tym samym pracownicy firmy tracą mnóstwo czasu obsługując kilka systemów. A to oznacza ogromne koszty i nierzadko napiętą atmosferę.

Dla przykładu: zajmujecie się w Waszej firmie wysyłką mailingów? Być może macie jeden system obsługujący wysyłkę oraz dane klientów. W wielu przedsiębiorstwach programy te działają osobno, co powoduje sporo komplikacji, w tym... błędów. A te, szczególnie w przypadku tak wrażliwych informacji jak dane, mogą skończyć się nieciekawie (np. wysokie kary w związku z RODO). Zazwyczaj, gdy różne oprogramowania działają ze sobą "w porozumieniu", to rzadziej dochodzi nie tylko do marnowania czasu, ale i trudności. 

Integracja może łączyć ze sobą nie tylko dwa systemy, ale całą ich grupę. Najważniejszy cel to zawsze optymalizacja pracy całej firmy i wykorzystanie potencjału wszystkich programów. 

Fot. Unsplash.com

Zalety integracji systemów

To, że warto integrować ze sobą systemy, już wiadomo. Skupmy się jednak na tym, dlaczego warto to robić. Lista zalet jest bardzo długa. Oto tylko część z nich:

- korzystna wymiana informacji,

- oszczędność kosztów,

- oszczędność czasu (co wiąże się z punktem wyżej) i skupienie się na rozwoju przedsiębiorstwa,

- lepsza analityka firmowa (realne raporty itd.),

- większe pole do podejmowania sprawnych decyzji,

- ułatwione procesy rozwoju projektów,

- mniej frustrujących obowiązków dla pracowników (w tym łatwiejsza komunikacja pomiędzy nimi)

- lepsza spójność danych,

- prostszy dostęp do systemów,

- możliwość pracy na danych różnych systemów w tym samym czasie.

 

Integracje - możliwości

 

Zintegrować można ze sobą programy z różnych, mogłoby się wydawać, obszarów. Możemy mówić o integracji aplikacji, integracji sieciowej czy integracji danych. W przypadku tego drugiego chodzi przede wszystkim o działania dotyczące instalacji systemów operacyjnych. Integracja łączy zatem oprogramowania biurowe, bazy danych, urządzenia sieciowe, alarmy i wiele, wiele innych. Inne integracje mogą "komunikować" ze sobą sklepy intenretowe, systemy B2B, faktury czy oprogramowania logistyczne. 

 

Często przedsiębiorcom bardzo ciężko jest określić czego potrzebują i z jakich standardowych integracji mogą skorzystać. Wówczas potrzebne jest podejście indywidualne, tj. dokładne zbadanie tematu. Takie działanie najlepiej oddać w ręce profesjonalistów - firm, które mają odpowiednie kompetencje i narzędzia do przygotowania integracji. Po co masz poświęcać na integrację systemów wiele miesięcy, skoro możesz zlecić to osobom, które się w tym specjalizują. 

 

Fot. Unsplash.com

Integracja programów - od czego zacząć?

 

Każdą integrację systemów powinna poprzedzać analiza biznesowa. Warto odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań, m.in. jakie są cele integracji oczekiwany rezultat? Jakie dane trzeba będzie współdzielić między konkretnymi programami? Co mogłoby pomóc w usprawnieniu działań całej organizacji? Czy pracownicy przedsiębiorstwa powinni mieć możliwość edycji danych w systemach, czy lepiej wprowadzić jakieś ograniczenia? Jak powinny być zapisywane zmiany w tym samym czasie na kilku systemach? Oczywiście lista pytań będzie znacznie dłuższa. Pomoże Ci ją przygotować profesjonalna firma zajmująca się integracjami. 

 

Potrzebujesz takiej analizy? Przejdź do zakładki KONTAKT i uzupełnij formularz.