Autopłatności w Fakturowni: połączenie płatności i statusu faktury

Klient płaci przelewem, Ty codziennie zaglądasz na konto bankowe, szukasz właściwej wpłaty i ręcznie oznaczasz fakturę jako opłaconą w systemie. Przy kilku fakturach miesięcznie to nie problem - przy kilkudziesięciu robi się z tego osobny etat. Autopłatności w Fakturowni łączą płatność i status faktury w jeden krok, bez tego ręcznego sprawdzania.

Autopłatności - płatność i status faktury bez Twojego udziału

Co to właściwie łączy

Autopłatności dają klientowi przycisk "Kliknij i zapłać online" na podglądzie faktury (także faktury pro forma) albo widget do wstawienia na własnej stronie internetowej. Z tego poziomu klient płaci jedną z obsługiwanych platform płatniczych - PayU, PayPal, BitPay, Przelewy24, Tpay, Braintree, imoje - albo klasycznym przelewem bankowym. Wybór platformy po Twojej stronie, Fakturownia nie narzuca jednej.

Co musisz przygotować, zanim włączysz

Dwa warunki łatwo przeoczyć. Pierwszy - funkcja jest dostępna od planu Standard wzwyż (na niższym planie opcji po prostu nie zobaczysz), choć nowe konto może ją przetestować bezpłatnie przez 30 dni. Drugi, ważniejszy - samo włączenie Autopłatności w Fakturowni to nie to samo, co gotowość do przyjmowania płatności. Każdy dostawca płatności wymaga osobnej umowy zawieranej bezpośrednio z Tobą, nie z Fakturownią - to u niego zakładasz konto rozliczeniowe i ustalasz warunki. Dopiero po stronie tego dostawcy transakcja faktycznie się rozliczy.

Gdzie to zwykle się wysypuje

Najczęstszy scenariusz: ktoś włącza Autopłatności w panelu Fakturowni, widzi przycisk na fakturze i zakłada, że to koniec konfiguracji - a konto u wybranego dostawcy płatności zostaje "na później" albo czeka na weryfikację. Przycisk jest wtedy widoczny, ale płatność się nie wykona, bo po drugiej stronie nie ma jeszcze aktywnego konta rozliczeniowego. Zanim wyślesz pierwszą fakturę z przyciskiem płatności do klienta, warto samemu przejść całą ścieżkę płatności testowo i sprawdzić, czy status faktury faktycznie się zmienia.

Co zyskujesz, gdy to już działa

Status faktury aktualizuje się sam, w czasie rzeczywistym, więc nie musisz już codziennie zaglądać na wyciąg i ręcznie zaznaczać, co zostało opłacone. Działa to też na fakturach w walutach obcych, co ma znaczenie przy sprzedaży zagranicznej - klient płaci w swojej walucie, a status i tak aktualizuje się automatycznie.

Czego to nie załatwia

Autopłatności nie zastępują umowy z dostawcą płatności ani nie negocjują za Ciebie jej warunków - to wciąż osobna relacja, którą trzeba utrzymywać i rozliczać poza Fakturownią. Nie zmieniają też nic w fakturach już wystawionych bez przycisku płatności - działają tylko tam, gdzie faktura została wystawiona z włączoną opcją.

Przeczytaj też: Integracja Stripe z Fakturownią oraz Automatyczne księgowanie płatności - import wyciągów bankowych.

Najczęstsze pytania

Jak działają Autopłatności w Fakturowni?
Klient płaci z przycisku „Kliknij i zapłać online” na podglądzie faktury albo z widgetu na Twojej stronie, a status faktury aktualizuje się sam w czasie rzeczywistym.

Jakie platformy płatności obsługują Autopłatności?
PayU, PayPal, BitPay, Przelewy24, Tpay, Braintree i imoje, a także klasyczny przelew bankowy.

W jakim planie Fakturowni są Autopłatności?
Od planu Standard wzwyż. Nowe konto może przetestować funkcję bezpłatnie przez 30 dni.

Czy wystarczy włączyć Autopłatności w panelu?
Nie. Potrzebna jest osobna umowa i aktywne konto rozliczeniowe u wybranego dostawcy płatności. Bez tego przycisk jest widoczny, ale płatność się nie wykona.

Czy Autopłatności działają na fakturach w walutach obcych?
Tak. Klient płaci w swojej walucie, a status faktury i tak aktualizuje się automatycznie.

Jeśli jeszcze nie korzystasz z Fakturowni, możesz założyć konto za darmo i sprawdzić, jak wygląda automatyczne rozliczanie płatności w Twojej firmie.